أهداف المديرية:-
1- القيام بشراء وتزويد سلطة المياه بجميح اللوازم والمعدات والخدمات المطلوبة للقيام بالنشاطات المنوطة بها .
2- القيام بطرح العطاءات لتنفيذ والإشراف على اعمال المياه والصرف الصحي اللازمة لخدمة المواطنين.
3- نسعى لإداره وضبط عمليات شراء وبيع عادله وشفافة بكفاءة وفاعليه ترضي متلقي الخدمة
الأقسام والمهام
مدير المديرية
المهندس علي المناصير
المستوى التعليمي : بكالوريوس هندسة مدنية
مديرية العطاءات والمشتريات/ قسم العطاءات
المهندسة : رهام سهاونه / رئيس القسم
المستوى التعليمي / بكالوريوس هندسة مدنية
المهندس : زيــد طارق محمد
المستوى التعليمي / بكالوريوس هندسة مدنية
السيد : فهد مفلح علي الزبون / سكرتير لجان عطاءات الأشغال
المستوى التعليمي : توجيهي
ملخص بالأعمال والمهام :
1. مراجعة وتدقيق الوثائق المعدة للعطاءات والتي هي إما : عطاءات مياه أو عطاءات صرف صحي او عطاءات انشائية كخطوة سابقة للسير في إجراءات طرح العطاء بحيث تتوافق وتتطابق جميع عناصر العطاء مثل ضرورة التوافق بين وصف العمل وجدول الكميات والمخططات وإعداد المواصفات الفنية والشروط الخاصة والعامة لعطاءات الأشغال و العمل على تحديث المواصفات الفنية بالتنسيق مع الجهات المختصة وبما يواكب التطورات وبما يتناسب مع تعليمات ونظام الأشغال الحكومية.
2. العمل على تقدير كلفة العطاء ( Estimated Cost) من خلال الرجوع للعطاءات السابقة وشبكة الإنترنت والمتخصصين .
3. المتابعة مع مديرية المالية لتوفير المخصصات المالية.
4. بيع وثائق العطاءات.
5. لغايات طرح العطاءات واعلانها في الصحف الرسمية يتم تحديد فئة المقاول أو الإستشاري ومقدار كفالة الدخول والحد الأدنى للدفعة المرحلية وآخر موعد لتسليم العروض وموعد زيارة الموقع و كيفية تقديم العروض وقواعد الإحالة بالرجوع إلى كل من: نظام الأشغال الحكومية رقم (71) لسنة 1986 وكذلك الفيديك بجزأيه: الشروط العامة والخاصة.
6. إعداد إعلانات دعوات العطاءات ونشرها في الصحف المحلية.
7. إستكمال إجراءات طرح العطاءات.
8. إعداد كتب الإحالة للمقاول أو الإستشاري الفائز بالعطاء متضمنا القيمة الإجمالية للعطاء.
9. تحضير الإتفاقيات.
10. المشاركة في دراسة المطالبات (Claims) المقدمة من المقاولين أو الإستشاريين وإبداء الرأي بخصوصها في ضوء العقود .
11. المشاركة في اللجان الفنية (Technical Committees)
12. الإجابة عن إستفسارات المقاولين والإستشاريين فيما يخص العطاءات المطروحة.
13. متابعة العطاءات والمشاريع الممولة من أي طرف أجنبي وإجراءاتها مثل تحصيل كتب الاعفاء الجمركي (Exemption Letter ) وكتب عدم الممانعة من الجهة الممولة (NO Objection Letter ) وكافة المراسلات ذات العلاقة .
14. تنسيق مواعيد اللجان.
15. تحضير التعاميم المتعلقة بعطاءات الأشغال.
16. تحضير العطاءات المركزية و إرسالها للعطاءات الحكومية ومتابعتها حتى توقيع الإتفاقية.
مديرية العطاءات والمشتريات/ قسم المشتريات
• اللوازم :
المهندس : خالد عبد الرحمن / رئيس القسم - سكرتير لجنة العظاءات الخاصة
المستوى التعليمي : بكالوريوس هندسة إلكترونيات
السيدة : ميسون محمود العوبلي
المستوى التعليمي : دبلوم محاسبة
السيد : رشيد محمد أحمد بدوي
المستوى التعليمي : توجيهي
السيدة : ميرفت زهير قاسم عمرو
المستوى التعليمي : توجيهي
* ملخص بالأعمال والمهام :
1. تدقيق المواصفات الفنية والشروط الخاصة والعامة لعطاءات اللوازم.
2. متابعة عطاءات اللوازم من مرحلة فتح العروض حتى الإحالة النهائية.
3. العمل على تشغيل نظام البث الالكتروني لجلسات فتح العطاءات وارشفتها.
4. العمل على تقدير كلفة وقيمة العطاءات من خلال الرجوع للعطاءات السابقة.
5. المتابعة مع مديرية الشؤون المالية لتوفير المخصصات المالية للعطاءات والمشتريات.
6. المشاركة مع اللجان الفنية في دراسة الشروط والمواصفات الفنية.
7. إعتماد مستندات الإلتزام المالي من خلال العمل على نظام FAS.
8. تقديم الإستشارات الفنية والقانونية للزملاء مع المديريات والإدارات بخصوص نظام اللوازم وطرق الشراء.
9. التنسيق مع الجهات الطالبة والموردة والمستودعات المركزية بخصوص توريد اللوازم.
10. تجهيز وثائق عطاءات اللوازم.
11. طرح عطاءات اللوازم.
12. بيع نسخ عطاءات اللوازم.
13. توقيع إتفاقيات إحالات العطاءات.
14. إعداد جدول تفصيلي بعطاءات اللوازم ومتابعة الإحالات.
15. إعداد الإتفاقيات المتعلقة بالآبار الخاصة.
16. العمل على النظام المالي (FAS).
17. إعداد قرارت الإحالة المبدئية.
18. متابعة الإعتراضات على الاحالات والرد عليها.
19. الإحتفاظ بكفالات الدخول ومتابعتها.
20. إعداد اللجان الفنية للعطاءات.
21. توقيع قرارات الإحالة النهائية.
22. تحضير العطاءات وجمع جميع مرفقاتها وتسليمها إلى قسم اللوازم لتبليغ الشركات بالإحالة النهائية واعداد الإتفاقيات وتوقيعها.
23. تحضير إجتماع لجنة العطاءات الخاصة وإعداد جدول أعمالها.
24. متابعة لجان المفاوضة والتنسيق مع الشركات.
• المشتريات
المهندس : جمال الجوهري
المستوى التعليمي : بكالوريوس هندسة ميكانيكية
السيدة : ناديا العبدالات
المستوى التعليمي / دبلوم لغة انجليزية
السيد : محمد عبد المجيد الشريف
المستوى التعليمي / دبلوم
الآنسة : بشرى الضمور
المستوى التعليمي : دبلوم مكتبات
* ملخص بالأعمال والمهام :
1. إعداد المواصفات الفنية والشروط الخاصة والعامة للمناقصات .
2. العمل على تقدير كلفة وقيمة المناقصات من خلال الرجوع للمناقصات السابقة وشبكة الإنترنت.
3. المتابعة مع مديرية المالية لتوفير المخصصات المالية للعطاءات والمشتريات.
4. المشاركة مع اللجان الفنية في دراسة العطاءات والمناقصات.
5. إعداد قرارات الإحالة المناقصات وتدقيقها قبل توقيعها من اللجان.
6. تدقيق أوامـــر الشراء قبل توقيعها.
7. إعتماد مستندات الإلتزام المالي من خلال العمل على نظام FAS
8. العمل على متابعة الإعتراضات على الإحالات والرد عليها.
9. العمل على تحديث المواصفات الفنية للوازم بالتنسيق مع الجهات المختصة وبما يواكب التطورات المحيطة.
10. إستدراج العروض الفنية والمالية في حالات الطوارىء.
11. العمل على إعداد إتفاقيات المشتريات.
12. تقديم الإستشارات الفنية والقانونية للزملاء مع المديريات والإدارات بخصوص نظام اللوازم وطرق الشراء.
13. التنسيق مع الجهات الطالبة والموردة والمستودعات المركزية بخصوص توريد اللوازم.
14. إعداد المخاطبات والتنسيق مع دائرة اللوازم العامة في حال طرح عطاءات عامة من قبلهم والمتابعة معهم حتى الإحالة ومخاطبة الموردين بعمل أوامر الشراء لها.
15. طرح المناقصات المحلية وتوزيعها في السوق المحلي وفي الصحف اليومية.
16. متابعة أعمال اللجان ونتائج الدراسة.
17. عمل إحالات وحفظ كفالات الدخول.
18. إصدار أوامر الشراء المتعلقة بالإحالة.
19. عمل إتفاقيات وخاصة المتعلقة بأعمال الصيانة.
20. توقيع الإتفاقيات.
21. متابعة جميع مراحل المناقصات حتى وصولها إلى الدائرة المالية.
22. تشكيل لجان المشتريات ومتابعة أعمالها.
23. التنسيق مع مديرية المستودعات بخصوص المناقصات المحلية وإستلامها.
24. العمل بموجب نظام ال (FAS) ومتابعة النظام مع الدائرة المالية.
25. متابعة أعمال مديرية العطاءات لدى كافة الوزارات والدوائر الرسمية المختلفة.
26. متابعة أعمال المشتريات الأجنبية بالذهاب إلى البنوك من أجل فتح الإعتمادات.
• المشتريات الأجنبية
الآنسة : هيفاء يوسف فهد الخضيري
المستوى التعليمي : دبلوم إدارة أعمال
السيد : عـيـــسى النســــور
المستوى التعليمي : كلية / تكييف وتبريد
ملخص بالأعمال والمهام :
1. شراء ما تحتاجه سلطة المياه في جميع المحافظات من قطع غيار أو أجهزة كهربائية وكيميائية و ميكانيكية من شركات أجنبية خارج الأردن .
2. متابعة المستندات المالية مع الدائرة المالية (Oracle)
3. متابعة الإعتمادات في البنوك.
4. متابعة الشحن و التخليص في الموانيء والمطارات و متابعة التسليم في المستودعات.
5. متابعة الإعتماد مع مديرية المستودعات للتأكد من ان الشحنة مطابقة للإعتماد وعدم وجود مشاكل او مخالفات عليها.
• الكفالات
السيدة : ميادة الصادق/ مديرية العطاءات والمشتريات
المستوى التعليمي : بكالوريوس تجارة وإقتصاد
السيد : ماجد سعيد زيد
المستوى التعليمي : دبلوم محاسبة
ملخص بالأعمال والمهام :
1. تسجيل الكفالات وحفظها وتمديدها و الإفراج عنها.
2. متابعة اجراءات مصادرة الكفالات.
3. متابعة التمديد مع البنوك.
4. إعداد كتب دائرة اللوازم.
5. متابعة الشركات بخصوص التوريد لإتمام إجراءات الإفراج عن الكفالات.
6. متابعة الدوائر الحكومية المعنية بالإفراج عن الكفالات .
7. إعداد كتب الإفراج عن الكفالات .
8. إعداد كتب تخفيض الكفالات .
9. إعداد كتب مصادرة الكفالات.
• ديوان مديرية العطاءات والمشتريات
السيد : محمد عدنان محمد سريه
المستوى التعليمي : دبلوم محاسبة
ملخص بالأعمال والمهام :
1. إستلام البريد الوارد من الديوان المركزي.
2. توزيع البريد إلى مدير المديرية ورؤساء الأقسام.
3. حفظ المعاملات على نظام (PS TERM ).
4. إرسال البريد الصادر عن المديرية إلى الديوان المركزي.
السيدة سحر ابو رمان
المستوى التعليمي : توجيهي
ملخص بالأعمال والمهام :
طباعة كافة الكتب والمخاطبات لمديرية العطاءات والمشتريات
السيد: محمد سمير الأرناؤوط
المستوى التعليمي : دون التوجيهي
مراسل
ملخص بالأعمال والمهام :
1.تصوير كافة أعمال مديرية العطاءات.
2.توزيع البريد الصادر والوارد.