آخر تحديث 2008-12-04

مديرية المشاغل والصيانة

التخطيط - التحلية - الحفر - الصيانة - التشغيل - صور محطات المياه

---

مقدمه :

تعتبر الاعمال والمهام التي تنفذها  مديرية المشاغل والصيانة من أهم النشاطات المسانــــدة في سلطة المياه والتي تساهم في تحقيق الاهداف الاساسية التي قامت من اجلها سلطة المياه هو نشاط الصيانة ، ولما لهذه النشاطات والاعمال من اهمية فقد دأبت السلطة على السعي الى تطوير وتحسين ورفع كفاءة مرافق الصيانة العاملة فيها ، فقامت في سنة 1996 بإنشاء مشاغل مركزية حديثة ومتطورة وشاملة لكافة عمليات الصيانة والاصلاح اللازمة لانجاز كافة المهام الملقاة على عاتقها .

الامر الذي انعكس في تلبية كافة الاحتياجات المطلوبة ورفع مستوى وكفاءة اعمال الصيانه والاصلاح المقدمة وزيادة سرعة الانجاز وهذا بدوره ادى الى تحسين الخدمات التي تقدمها سلطة المياه بشكل عام ، حيث شملت اعمال التطوير للمديرية تركيب اجهزة ومعدات وماكينات خراطة المحركات ومقشطة وفريزة وماكينات لف المحركات الكهربائية واجهزة فحص محركات السيارات وجهاز معايرة نظام التوجيه للسيارات وجهاز فحص الفرامل وماكينة فحص ومعايرة مضخات الديزل وماكينات غسيل قطع الغيار وماكينات لحام مختلفة وجهاز فحص ومعايرة الاضوية الامامية للسيارات والمركبات وجهاز الشقوق في المعادن وعدد كبير من اجهزة القياس والفحص المختلفة اللازمة لاعمال المديرية . بالاضافة الى توفير المساحات الضرورية المغطاة من هناجر ومظلات وغيرها .

 كما تم تزويد المشاغل المركزية بسيارات مشاغل متنقلة مجهزة بكافة اللوازم الضرورية لخدمة وصيانة السيارات والآليات ومحطات المياه والابار في الميدان ، مما ساهم بشكل كبير في إيصال خدمات الصيانة الى مختلف مواقع سلطة المياه المنتشرة في كافة انحاء المملكة وبسرعة قياسية .

 كما تتضمن المديرية فرشة لفحص المضخات الغاطسة بعد الانتهاء من إصلاحها للتأكد من جاهزيتها للعمل قبل إنزالها في البئر توفيراً للوقت والجهد وإختصاراً للكلفة .

هذا وقد حققت مديرية المشاغل والصيانة إنجازاً كبيراً  بحصولها على شهادة الايـــــــــــزو (ISO 9001-2000) ليكون علامة على الاداء المميز للمديرية ودافعاً للارتقاء بأداءها وتطويرها بشكل مستمر .

 هذا ولم تقتصر الاعمال التي تقوم بها مديرية المشاغل والصيانة على تغطية إحتياجات سلطة المياه ووزارة المياه وشركة ليما ، وشركة مياه العقبه ، بل انه نما وامتد بشكل واسع يشمل اعمال صيانة وتجهيز الآبار وصيانة معدات المياه في عدد كبير من المؤسسات الحكومية وشبه الحكومية ، مثل اجهزة القوات المسلحة والامن العام ، والطيران المدني والجامعات ، والمنشآت الشبابية والمستشفيات .

 

المهام:

1. إصلاح وصيانة معدات المياه من وحدات ضخ ولوحات تشغيل كهربائية ومولدات واجهزة التعقيم المستخدمة في السلطة بكافة مواقعها .

2. صلاح وصيانة جميع السيارات والآليات والونشات والضاغطات الهوائية وماكينات اللحام والقيام بكافة اعمال الصيانة الوقائية في موقع عمل السلطة المختلفة لمعدات المياه والسيارات والآليات .

3. يقوم قسم صيانة وتجهيز الآبار بالاشراف على جميع آبار سلطة المياه في المملكة وما يتبعها من سحب وتنزيل وتشغيل وتجهيز اللوازم الرئيسية بهذا الخصوص ضمن المواصفات الفنية المعتمدة لدى السلطة لضمان تزويد المياه من مصادرها بالسرعة اللازمة ، وكذلك عمل الصيانة اللازمة للمضخات الغاطسة التي يتم سحبها من الآبار .

4. تزويد دوائر السلطة المختلفة بكافة إحتياجاتها من وحدات الضخ المختلفة واللوحات الكهربائية والكوابل واجهزة تعقيم المياه وغيرها من المعدات والاجهزة الخاصة بالمياه والاشراف على عطاءات شراء السيارات والآليات والضاغطات وماكينات اللحام ، ووضع المواصفات الفنية الخاصة بهذه المعدات بالتنسيق مع الجهات المستخدمة لها .

5. وضع التعليمات الخاصة بإستخدام وتشغيل معدات المياه المختلفة وكذلك وضع التعليمات الخاصة بإستخدام وتشغيل السيارات والآليات بالاضافة الى تعليمات غيار الزيوت والتشحيم وتعليمات منح تصاريح القيادة ومراقبة تنفيذ هذه التعليمات

6. تدوير السيارات والآليات على عهدة السواقين ومتابعة إجراءات تأمين هذه السيارات والآليات لدى شركات التأمين .

7. تزويد جميع السيارات والآليات ومحطات المياه وموقع الآبار المختلفة بالوقود اللازم لاستمرار عملية التشغيل وتدقيق جميع القيود وتعديل إستهلاك جميع السيارات والآليات والمحطات من المحروقات .

8. تقديم خدمات النجارة والحدادة والطراشة والدهان وخدمات البناء لمباني السلطة المختلفة .

9. وضع المواصفات الفنية للآليات والسيارات والمضخات بمختلف انواعها .

10. المشاركة في كافة اللجان الفنية المشكلة على مستوى السلطة والدوائر التي تتعامل معها.

الأهداف:

1. تخفيض كلفة صيانة السيارات والآليات وكلفة صيانة معدات المياه وكلفة صيانة الآبار بنسبة 10% سنوياً كحد أدنى, و تطوير المواصفات الفنية التي يتم بموجبها شراء السيارات والآليات والمضخات واللوحات الكهربائية وغيرها من المعدات لضمان جودتها .

2. رفع إنتاجية العاملين في المديرية وذلك بخفض مدة الإنجاز لأعمال الصيانة التي تقوم بها المديرية بنسبة 5% كحد .

3. تخفيض عدد أعمال الصيانة المرتجعه في المديرية بنسبة 10% سنوياً

4. رفع كفاءة الفنيين العاملين في المديرية من خلال عقد دورات تدريبية متخصصة في أعمال الصيانة,تعيين فنيين جدد مؤهلين  في مجالات جديدة مثل PLC نظام حقن الوقود, و تبادل الخبرات مع القطاع الخاص والقوات المسلحة

5. إعادة النظر في الإجراءات الإدارية المستخدمة في المديرية من خلال منح صلاحيات إضافية لرؤساء الأقسام , و إلغاء بعض الإجراءات التي تسبب التأخير في إنجاز الأعمال أو تبسيط هذه الإجراءات .

الخدمات:

• أولاً :- قسم صيانة وتجهيز الآبار

1. يقوم القسم بالإشراف على سحب وتنزيل الآبار التابعة لسلطه المياه ومؤسسات حكومية أخرى والتي بلغت بحدود 750 بئراً عاملاً.

2. يقوم القسم بتزويد اللوازم الكهربائية والميكانيكية للآبار مثل المضخات الغاطسه والمواسير والكوابل ولوحات التشغيل .

3. يقوم القسم بمراقبة عمل المضخات الغاطسه على الآبار وعلاقتها بأنظمة التشغيل وتقيم أداؤها وتحديد الأعطال وتشخيصها وتصويبها  .

4. يقوم القسم بإصلاح المضخات الغاطسة من خلال فكها وتجميعها وتجهيزها والتأكد من كفاءتها وأداؤها والأخذ بالنتائج بعد فحصها على خزان الفحص .

5. يقوم القسم بحفظ معلومات الآبار جميعها بعد جمع التقارير بذلك في سجلات وملفات خاصة وكذلك برنامج قاعدة البيانات .

6. يقوم القسم بتحضير المواصفات الفنية وعمل الموازنة المالية الخاصة بالآبار والدراسة الفنية والإحالات.

• ثانيا :- قسم صيانة الآليات

1. القيام بجميع عمليات الإصلاح ولجميع المركبات العاملة في سلطة المياه والتي تتصف بأنها كبيرة من حمولة 3 طن فما فوق والمقصود جميع البكبات ذات فئة الحمولة الكبيرة ، والشاحنات ، والقلابات ، والتركات لودر ،  وصهاريج المياه ، والجتات ، والجرارات ، وصهاريج النضح  ، والحفارات  ،  والونشات ، والمشاغل المتنقلة ،  والباصات الصغيرة والكبيرة ،  والمختبرات المتنقلة .

2. القيام بجميع عمليات الإصلاح لجميع الآليات العاملة في سلطة المياه من باكوات، ولودرات ، وجرافات ، ورافعات شوكية ، ودنابر ، وضاغطات هوائية، وتركتورات زراعية .

3. القيام بجميع عمليات الإصلاح اللازمة لطلمبات الديزل ولكافة المركبات والمولدات الثابتة والسيارات العاملة على الديزل .

4. القيام بعمليات غيار الزيوت وفلا تر الزيوت وعمليات الغسيل والتشحيم ولكافة المركبات والآليات في المركز .

5. القيام بجميع عمليات الإصلاح اللازمة لروديترات المركبات والآليات .

6. القيام بجميع عمليات التعديل والتوقيع للأنظمة الملحقة مع المركبات وحسب الحاجة .

7. القيام بعمليات الإصلاح لعدد من الآليات والمركبات التي تعود ملكيتها لدوائر حكومية أخرى ويكلف القسم بإصلاحها.

• ثالثاً:- قسم الشؤون الإدارية والمالية

مهام شعبة الادارة

1. استقبال جميع المراسلات الخاصة بعمليات الإصلاح داخليا وخارجيا واستقبال الكتب الرسمية من الديوان المركزي والمحافظات ويتم تحويلها وتصديرها حسب الأصول .

2. متابعة تنفيذ التعاميم الخاصة .

3. تنظيم كشوفات الرواتب والعلاوات لعمال المياومة .

4. طباعة الكتب الرسمية وتدقيقها ومصادقتها .

 مهام شعبة شؤون الموظفين

1. متابعة شؤون الموظفين من حفظ ملفات وصياغة الكتب المتعلقة بشؤونهم ومتابعة الإجازات والمغادرات والحضور والغياب اليومي .

2. تدقيق علاوات الميدان والسفر والرواتب للموظفين .

 مهام شعبة المحروقات

1. تزويد آليات السلطة بالمحروقات للسيارات والمحطات والحفارات وبويلرات التدفئة .

2. قيد وتدقيق القيود الواردة من الإدارات متضمنة استهلاكها من المحروقات .

3. إعداد التقارير الشهرية ونصف السنوية والسنوية والموازنة التقديرية السنوية .

4. تعديل وجرد المحطات والحفارات والسيارات .

 مهام شعبة المستودعات

1. تخزين احتياجات مديرية المشاغل والصيانة من قطع الغيار والعدد والقرطاسية .

2. صرف قطع الغيار اللازمة لاتمام عملية الصيانة لكافة الأقسام في هذه المديرية .

3. صرف العدد والآليات اللازمة لإنجاز أعمال هذه المديرية.

4. متابعة استلام وتسليم العهدة لكل موظفي هذه المديرية .

5. استلام السيارات والآليات الجديدة وتوزيعها على المحافظات وتثبيتها في القيود .

مهام شعبة الخدمات

1. عمل صيانة لمرافق مديرية المشاغل والصيانة من أعمال دهان وطراشة وصيانة للمرافق الصحية والحراسة والتنظيف والقيام بأعمال النجارة والبناء .

2. عمل صيانة لمرافق السلطة حسب الطلب وضمن الإمكانيات المتوفر في المديرية .

مهام شعبة المحاسبة

1. إعداد سندات الصرف بالمطالبات المالية الناشئة من عمليات الصيانة للسيارات والآليات ومعدات المياه.

2. عمل الالتزامات المالية لشراء المواد وقطع الغيار التي تزيد قيمتها على ألف دينار .

3. متابعة الكفالات الواردة  من عمليات الشراء والإفراج عنها .

4. احتساب تكاليف صيانة السيارات والآليات ومعدات المياه وتسجيلها على بطاقات التكاليف . وعمل المطالبات المالية .

5. يتم إعداد تقرير شهري خاص بالتكاليف من واقع السجلات الخاصة بذلك .

6. عمل الموازنات التقديرية .

مهام شعبة الحاسوب

1. متابعة الإعمال الخاصة والمتعلقة بأنظمة الحاسوب الخاص بالمركبات ومعدات المياه ، ونظام الدوام .

2. استخراج تقارير الخاصة بالمركبات ومعدات المياه  .

3. القيام بأعمال صيانة أجهزة الحاسوب وتوابعها  .

4. القيام  بتدريب  الموظفين على الأعمال المتعلقة بنظام المشاغل والصيانة .

• رابعا َ :- قسم صيانة السيارات

1. إصلاح الأجهزة الميكانيكية المختلفة للسيارات ذات محركات البنزين والديزل من جير وهيئة أمامية ومحركات .

2. عمل الافرهول لمحركات سيارات البنزين والديزل الصغيرة  .

3. عمل الصيانة الوقائية للسيارات من تديل فلاتر وشمعات احتراق وتفقد المحرك بشكل عام وتبديل الفرامل وذلك بشكل دوري .

4. إصلاح نظام الكهرباء للسيارات ذات محركات البنزين والديزيل للآليات الثقيلة كالباكوهات والصهاريج وغيرها .

5. إصلاح هياكل المركبات بمختلف أنواعها ومعالجة مشاكل الهريان و إصلاح الشاصيات .

6. دهان السيارات والآليات بمختلف أنواعها ونفض السيارات من الداخل .

• خامسا :- مهام قسم السلامة العامة

1. حصر وتحديد الاحتياجات اللازمة من أجهزة وأدوات ومعدات السلامة العامة وتوزيعها على الفنيين حسب الحاجة .

2. القيام بجولات تفقدية للتأكد من تطبيق متطلبات السلامة العامة

3. متابعة صيانة أجهزة السلامة العامة .

4. توثيق حوادث و إصابات العمل.

5. عقد دورات توعية بالتعاون مع مديرية الدفاع المدني في مجالات الأمن والسلامة العامة .

• سادسا :- مهام قسم صيانة معدات المياه

1. تركيب وتشغيل المحركات مختلفة القدرات وصيانة و إصلاح كافة المحركات في المواقع والمشغل وتغير البيل للمحركات ولف المحركات مختلفة القدرات .

2. (اللوحات الكهربائية ) بناء و إصلاح وصيانة لوحات التشغيل ولوحات التوزيع وتمديد والكوابل مختلف القياسات والأقطار .

3. صيانة و إصلاح كهرباء مولدات الديزل و ماكينات اللحام .

4. (المضخات السطحية) تركيب وتشغيل و صيانة و إصلاح المضخات السطحية و إصلاح المفاتيح والردادات .

5. إصلاح وصيانة وتركيب ولحام وحداده خطوط الدفع والسحب للمضخات ، وعمل أبواب وشبابيك وآرمات لكافة مواقع السلطة  .

6. (ماكينات اللحام + الضاغطات) صيانة وتركيب وتشغيل و إصلاح مولدات الديزل وعمل افرهول لكل مولدات الديزل المختلفة القدرات في المشغل والموقع .

7. تركيب وتشغيل وصيانة كافة أجهزه الكلورين وتمديد خطوط الكلورين لتشغيل هذه الأجهزة .

8. ( المخرطة ) عمل وبناء كل ما يلزم من قطع لاستعمال المضخات السطحية والغاطسة وخراطة قطع غيار لاستعمال دائرة الحفر صيانة و إصلاح محركات السيارات  .

• سابعا :- مهام قسم المتابعة والتفتيش

1. فحص السيارات و الآليات الداخلة والخارجة من والى المشاغل لغايات الإصلاح .

2. متابعة حركة السيارات و الآليات ومعدات المياه داخل المشاغل لغايات الإصلاح .

3. تحديد عدد الآليات والسيارات الداخلة إلى المشاغل للإصلاح و إعطاء دور و أولويات للآليات التي عليها تقديم خدمات مباشرة للأعمال مثل ( الصهاريج ، الجتات .........) .

4. متابعة السيارات و الآليات ومعدات المياه الجديدة خلال فترة الكفالة .

5. اخذ التقارير والأضرار والنواقص للآلية او السيارة ومخاطبة السيد المدير بذلك .

6. تجهيز تقارير بالسيارات والمعدات التي يوجد إهمال واضح من حيث النظافة وطرق الاستخدام والصيانة والقطع المرفقة ومحاسبة المسؤولين  عن ذلك بواسطة السيد المدير.

7. الوصول إلى أعلى درجات الدقة في سرعة   الحصول على المعلومات الخاصة بالسيارات والمعدات الموجودة في الإصلاح

8. تطبيق برنامج صيانة وقائية للسيارات والآليات العاملة في السلطة وفق برنامج محدد .

9. رفع مستوى وجودة الخدمة المقدمة للعملاء من خلال التركيز على مستوى الفحص الفني .

10. تطوير الأعمال المتبعة في متابعة صيانة السيارات والآليات والمعدات .

• ثامنا :- مهام لجنة المشتريات

1. التحقق من وجود حاجة فعلية لشراء اللوازم المطلوبة وكذلك عدم توافرها في المستودعات .

2. مراجعة المواصفات الواردة للجنة للوازم المطلوب شراؤها للتأكد من أنها عامه ودقيقه  .

3. تأمين مديرية المشاغل والصيانة بالمواد اللازمة الغير متوفرة في المستودعات الفرعية لدى المديرية والمستودعات الرئيسية في سلطه المياه لاتمام عمليات الصيانة العامة لجميع السيارات والآليات ومعدات المياه وغيرها وحسب نظام اللوازم

4. التأكد من تقديم مستند التزام مالي تصرف حسب الأصول بالقيمة المقدرة للعطاء  .

5. شراء اللوازم التي لا تزيد قيمتها على ( 10000) عشرة آلاف دينار عن طريق طرح عطاء أو استدراج عروض .

6. شراء اللوازم التي لا تزيد قيمتها على ( 200 ) مئتي دينار بواسطة طلب شراء مباشر  .

7. شراء خدمات تشتمل على أعمال صيانة أو إصلاح أو استبدال أو فحص  .

8. شراء لوازم محددة الأسعار من قبل دائرة اللوازم مهما بلغت قيمتها  .

9. تنظيم طلبات شراء اللوازم .

10. تنظيم إجراءات العطاءات وشروط الاشتراك فيها  وطريقة دراسة العروض و الإحالة والضمانات الواجب تقديمها من قبل المناقصين والمتعهدين والمسؤوليات والالتزامات المترتبة عليها .

11. توزيع دعوات المشاركة في ا